1.1. Настоящее пользовательское соглашение (далее – Соглашение) регулирует отношения между ФГБНУ «Дирекция НТП» (далее – Дирекция НТП) и организацией-получателем субсидии, возникающие при использовании информационной системы Система экспертиз для передачи сведений и документов в единую государственную информационную систему учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения (ЕГИСУ НИОКТР) на указанных в Соглашении условиях.
1.2. Целью Соглашения является исполнение пункта 1.5 Порядка оценки исполнения обязательств по соглашениям о предоставлении субсидии, заключенным в рамках федеральной целевой программы «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2014-2020 годы» утвержденного Директором Департамента науки и технологий Минобрнауки 29.01.2018 года в части предоставления Пользователю Сервиса, снижающего нагрузку на Пользователя при исполнении им своих обязательств по соглашению о предоставлении субсидии, в частности, по предоставлению отчетной документации.
2. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
2.1. Информационная система Система экспертиз или Система экспертиз – информационная система, размещенная в сети Интернет по адресу sstp.ru, которую Дирекция НТП использует для организационно-технического сопровождения федеральной целевой программы «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2014 - 2020 годы», утвержденной постановлением Правительства РФ от 21.05.2013 № 426 (далее – Программа).
2.2. Организация-получатель субсидии или Получатель субсидии или Пользователь – организация-получатель субсидии, выполняющая прикладные научные исследования и (или) экспериментальные разработки по соглашениям о предоставлении субсидий, заключенным по итогам конкурсного отбора в рамках реализации мероприятий 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 2.1, 2.2, 3.1.1 и 3.1.2 Программы. Представителем Пользователя является лицо, назначенное соответствующим Получателем субсидии руководителем работ по проекту и (или) иное лицо. Действия указанного представителя Пользователя признаются действиями Получателя субсидии. В случае, если руководитель работ по проекту или иное лицо, которому доступен Сервис, не обладает правомочием на использование Сервиса от имени Получателя субсидии, такое лицо должно заблаговременно уведомить об этом Дирекцию НТП, сообщить с соблюдением положений Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» данные лица, уполномоченного на использование Сервиса от имени Получателя субсидии, а также не использовать Сервис до получения соответствующего правомочия от Получателя субсидии.
2.3. Единая государственная информационная система учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения или ЕГИСУ НИОКТР – информационная система, созданная постановлением Правительства РФ от 12.04.2013 № 327.
2.4. Сервис – набор связанных между собой услуг (действий), оказываемых (выполняемых) Дирекцией НТП Пользователю (в интересах Пользователя) без взимания платы, объединенных единым функциональным предназначением – формирование и передача сведений и документов Пользователя посредством Системы экспертиз в ЕГИСУ НИОКТР для надлежащего исполнения Пользователем своих обязательств по обеспечению государственного учета, доступный Пользователю, принявшему Соглашение.
2.5. Сведения и документы – сведения и документы, относящиеся к соответствующему проекту, которые включают в себя:
а) сведения о начинаемых работах;
б) сведения о результатах работ, предоставляемых в соответствии с Федеральным законом «Об обязательном экземпляре документов» в форме обязательных экземпляров неопубликованных документов (отчетов о научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах), их реферативно-библиографические описания и сведения о наличии заявления о предоставлении любым лицам возможности безвозмездно использовать такие результаты на определенных условиях или об условиях открытой лицензии на использование таких результатов;
в) сведения о правообладателях и правах на созданные в процессе выполнения работ результаты интеллектуальной деятельности, способные к правовой охране в качестве изобретения, полезной модели, промышленного образца или имеющие правовую охрану как база данных, топология интегральных микросхем или программа для электронно-вычислительных машин, сведения об изменении состояния их правовой охраны, о наличии лицензионного договора или заявления о возможности использования любыми лицами на условиях открытой лицензии, об условиях открытой лицензии, а также сведения о практическом применении (внедрении) результатов интеллектуальной деятельности.
2.6. Термины и определения, приведенные в пунктах 2.1-2.5 Соглашения, применяются исключительно для целей Соглашения.
3. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
3.1. Предметом Соглашения является предоставление Пользователю Сервиса.
3.2. Реализация Сервиса осуществляется Дирекцией НТП (как поверенным) от имени Пользователя (как доверителя) на основании поручений Пользователя.
3.3. Сервис предоставляется Пользователю без взимания платы (безвозмездно).
3.4. Дополнительные требования к сведениям и документам определяются нормативными правовыми актами, в том числе приказом Минобрнауки России от 31.03.2016 № 341. В случае возникновения противоречий между требованиями к сведениям и документам, предусмотренными текстом Соглашения, и требованиями, предусмотренными нормативными правовыми актами, применению подлежат последние.
3.5. Использование Сервиса не лишает Пользователя возможности обеспечить свои интересы (предоставить сведения и документы) иным образом, в том числе напрямую в ЕГИСУ НИОКТР.
Актуализация сведений после завершения проекта осуществляется Пользователем непосредственно в ЕГИСУ НИОКТР, не в Системе экспертиз.
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ
4.1. Пользователь обязуется:
4.1.1. Предоставлять в качестве сведений и в составе (содержании) документов исключительно полную, достоверную, актуальную, релевантную и относимую информацию, а также самостоятельно контролировать корректность предоставляемых сведений и документов.
4.1.2. Предоставлять в качестве документов электронные документы, подписанные электронной подписью, или электронные образы документов, имеющие текстовый слой (преимущественно, в формате PDF/A).
4.1.3. Обеспечивать недопущение включения в сведения и документы следующей информации и надлежащий контроль такого недопущения:
а) побуждающей к совершению действий, представляющих угрозу жизни и (или) здоровью;
б) способной вызвать желание употребить наркотические средства, психотропные и (или) одурманивающие вещества, табачные изделия, алкогольную и спиртосодержащую продукцию, принять участие в аморальных поступках, преступлениях или иных антиобщественных действиях;
в) описывающей, обосновывающей или оправдывающей допустимость насилия и (или) жестокости либо побуждающей осуществлять насильственные действия по отношению к людям или животным;
г) пропагандирующей нетрадиционные сексуальные отношения;
д) оправдывающей противоправное поведение;
е) содержащей нецензурную брань и (или) бранные слова и выражения, не относящиеся к нецензурной брани;
ж) содержащей информацию порнографического характера;
з) иной информации, распространение которой запрещено или ограничено на территории Российской Федерации.
4.1.4. Сохранять в тайне конфиденциальную информацию, относящуюся к данным, необходимым для получения доступа к Системе экспертиз, включая логин и пароль и (или) их совокупность, и иную конфиденциальную информацию. Совокупность уникальной пары логина и пароля позволяют предоставляются представителю Пользователю для авторизации в Системе экспертиз, создания и использования в Системе экспертиз простой электронной подписи. В случае получения или высокой вероятности получения третьими лицами доступа к конфиденциальной информации, в том числе ввиду утраты конфиденциальности такой информации, Пользователь обязан незамедлительно уведомить об этом Дирекцию НТП в письменной форме.
4.1.5. Совершать юридически значимые действия исключительно при наличии всех необходимых у представителя Пользователя для исполнения Соглашения полномочий и правомочий, в том числе согласий (разрешений) субъектов персональных данных. Заключая Соглашение соответствующий представитель Пользователя заверяет Дирекцию НТП, что обладает всеми необходимыми для его исполнения полномочиями и правомочиями. В случае нарушения указанных заверений, Пользователь и (или) соответствующий представитель Получателя субсидии обязуются возместить Дирекции НТП по ее требованию убытки, причиненные недостоверностью таких заверений, и (или) убытки, которые будут причинены в будущем, и (или) обязуются предпринять действия, исключающие ответственность и (или) убытки Дирекции НТП.
4.1.6. Знакомиться с актуальной версией Соглашения не реже, чем 1 раз в неделю, или, при необходимости, перед каждым использованием Системы экспертиз.
4.1.7. Не производить действий, направленных на нарушение процесса функционирования Системы экспертиз и (или) ЕГИСУ НИОКТР.
4.2. Дирекция НТП обязуется:
4.2.1. Обеспечить наличие полей электронных форм Системы экспертиз, необходимых для внесения в них сведений и документов.
4.2.2. Обеспечить передачу сведений и документов, внесенных в Систему экспертиз, в ЕГИСУ НИОКТР в соответствии с поручениями Пользователя. Поручение Пользователя считается выданным и полученным Дирекцией НТП:
а) в отношении сведений, предусмотренных в подпункте «а» пункта 2.5 Соглашения, – в день заключения соответствующего соглашения о предоставлении субсидии;
б) в отношении остальных сведений и документов – в день принятия обязательств, при исполнении которых были получены соответствующие сведения и документы.
При этом Дирекцией НТП сведения и документы передаются в объеме тех сведений и документов, которые были приняты комиссией, созданной приказом Минобрнауки России для оценки исполнения обязательств Получателя субсидий по соглашению о предоставлении субсидии.
После выдачи поручения и его получения Дирекцией НТП, Дирекция НТП вправе обратиться к Пользователю в Системе экспертиз с запросом недостающих сведений и документов, если какие-либо из предусмотренных требованиями нормативных правовых актов, в том числе приказа Минобрнауки России от 31.03.2016 № 341, отсутствуют в Системе экспертиз.
4.2.3. Обеспечить исполнение поручений Пользователя:
а) в отношении сведений, предусмотренных в подпункте «а» пункта 2.5 Соглашения, – в течение 30 календарных дней со дня получения Дирекцией НТП информации о заключении соответствующего соглашения о предоставлении субсидии;
б) в отношении сведений и документов, предусмотренных в подпунктах «б» и «в» пункта 2.5 Соглашения – в течение 30 календарных дней со дня получения Дирекцией НТП информации о принятии обязательств (работ или этапов работ), при исполнении которых были получены соответствующие сведения и документы.
В случае, если какие-либо сведения и документы не содержат всей полноты необходимой информации, течение указанного срока приостанавливается на срок со дня запроса недостающих сведений и документов у Пользователя по день предоставления недостающих сведений и документов Пользователем.
4.2.4. Сообщить Пользователю в качестве сведений о ходе исполнения поручения по завершению исполнения поручения идентификаторы, полученные Дирекцией НТП из ЕГИСУ НИОКТР, или уведомить Пользователя о необходимости обращения к администратору ЕГИСУ НИОКТР в связи с неполучением от ЕГИСУ НИОКТР указанных идентификаторов.
4.3. Дирекция НТП вправе:
4.3.1. Дирекция НТП вправе не исполнять поручений Пользователя или приведенных в таких поручениях указаний, если они противоречат или изменяют условия Соглашения, либо не относятся к сведениям и документам, предусмотренным пунктом 2.5 Соглашения.
4.3.2. Привлекать для исполнения поручений третьих лиц (заместителей) или передавать им исполнение поручений, при этом Пользователь не вправе отвести таких третьих лиц (заместителей), избранных Дирекцией НТП.
4.3.3. По своему усмотрению отказаться от исполнения поручения в случае, если такое поручение содержит неполную, недостоверную, неактуальную, нерелевантную и (или) неотносимую информацию и (или) информацию, недопустимую для включения в сведения и документы в соответствии пунктом 4.1.3 Соглашения. Признаком, указывающим на неполную, недостоверную, неактуальную, нерелевантную и (или) неотносимую информацию, является несовпадение такой информации с соответствующей частью информации, указанной в акте о выполнении условий предоставления субсидии.
4.3.4. Использовать данные и информацию, указанные в сведениях и документах, любыми способами, в том числе в рамках исполнения своих обязательств по Соглашению, включая (с указанием или без указания имен авторов) их воспроизведение, распространение, переработку, доведение до всеобщего сведения, внесение изменений, сокращений и дополнений, снабжение иллюстрациями, комментариями или какими бы то ни было пояснениями, извлечение отдельных материалов и их последующее использование, включение и использование в составе сложных объектов и составных произведений, в том числе в базах данных, в течение всего срока действия соответствующего исключительного права.
4.3.5. Направлять на адреса электронной почты Пользователя информацию.
4.3.6. По собственному усмотрению принимать от Пользователя документы, предоставляемые в форме электронных образов документов.
4.4. Пользователь и Дирекция НТП не вправе требовать друг от друга:
4.4.1. Возмещения убытков или выплаты неустойки в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением Соглашения, а также в случае отказа от исполнения поручений.
4.5. Дирекция НТП не вправе требовать от Пользователя:
4.5.1. Возмещения понесенных издержек.
4.5.2. Обеспечения средствами, необходимыми для исполнения поручений, за исключением соответствующих сведений и документов.
5. ГАРАНТИИ
5.1. Пользователь заверяет Дирекцию НТП в том, что предоставляемые им сведения и документы полностью соответствуют Соглашению, не нарушают прав третьих лиц, не содержат информации, предусмотренной пунктом 4.1.3 Соглашения; в том, что Пользователь принял все необходимые меры для сохранения конфиденциальной информации в тайне.
5.2. В случае нарушения указанных заверений, Пользователь и (или) соответствующий представитель Получателя субсидии обязуются возместить Дирекции НТП по ее требованию убытки, причиненные недостоверностью таких заверений, и (или) убытки, которые будут причинены в будущем, и (или) обязуются предпринять действия, исключающие ответственность и (или) убытки Дирекции НТП.
5.3. Дирекция НТП обеспечивает предоставление доступа к сведениям и документам, подготовленным к передаче в ЕГИСУ НИОКТР, и полученным из ЕГИСУ НИОКТР данным, подтверждающим учет соответствующих сведений и документов, лицам, участвующим в оценке исполнения обязательств Получателя субсидии.
6. ЗАКЛЮЧЕНИЕ СОГЛАШЕНИЯ
6.1. Соглашение является договором поручения, заключенным в форме договора присоединения.
6.2. Полным и безоговорочным принятием всех условий Соглашения Пользователь присоединяется к Соглашению в целом.
6.3. Полное и безоговорочное принятие всех условий Соглашения может осуществляться любым из следующих способов:
6.3.1. Путем проставления соответствующей отметки в специальном поле.
6.3.2. Путем заполнения полей форм Системы экспертиз, относящихся к сведениям и документам (новых полей, необходимых для внесения в них документов и сведений, предусмотренных пунктом 2.5 Соглашения).
7. СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАШЕНИЯ
7.1. Срок действия Соглашения определяется для каждого выполняемого в рамках Программы проекта в отдельности – в течение срока выполнения соответствующего проекта, но не может быть дольше, чем срок реализации Программы.
7.2. Действие Соглашения прекращается без предварительного уведомления Сторон.
7.3. Срок действия Соглашение может быть изменен Дирекцией НТП в одностороннем порядке с заблаговременным уведомлением об этом Пользователя.
8. ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ СОГЛАШЕНИЯ
8.1. Изменение и расторжение Соглашения возможны по соглашению Сторон и (или) по усмотрению Дирекции НТП.
8.2. Соглашение может быть изменено Дирекцией НТП в любое время без какого-либо специального уведомления об этом Пользователя. Дирекция НТП при осуществлении права на одностороннее изменение Соглашения обязуется действовать добросовестно и разумно в пределах, предусмотренных Гражданским кодексом Российской Федерации, другими законами или Соглашением.
8.3. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения в Системе экспертиз. Регулярное ознакомление с действующей редакцией Соглашения является обязанностью Пользователя. Продолжение использования Системы экспертиз без каких-либо оговорок, в течение более, чем 3 (трех) рабочих дней, следующих за днем размещения новой редакции Соглашения, подтверждает согласие Пользователя с новой редакцией Соглашения и принятие всех ее условий.
8.4. По требованию одной из сторон Соглашение может быть изменено или расторгнуто по решению суда только при существенном нарушении Соглашения другой Стороной.